公司罢免审计师的流程
第一步:股东发出特别通知
- 股东拟罢免审计师时
- 必须向公司发出 Special Notice(特别通知)
第二步:公司通知审计师及注册官
- 公司收到特别通知后
- 必须立即将通知副本发送给有关审计师
- 同时向注册官(Registrar)提交:
- Special Notice 副本
- Sec 277 Form(Notification of a Special Notice to Remove Auditor)
第三步:审计师提交书面陈述
- 审计师收到特别通知后
- 必须在 7 天内向公司提交 Written Representation(书面陈述)
- 并可要求公司:
- 将陈述副本发送给所有有权出席股东大会的股东
第四步:审计师向注册官提交文件
- 审计师提交书面陈述后
- 必须在 7 天内向注册官提交:
- Written Representation 副本
- Sec 284 Form(Cessation of Office by Auditor)
第五步:股东大会表决
- 公司召开股东大会
- 由股东对罢免审计师的决议(Resolution)进行表决
第六步:公司提交最终通知
- 当股东大会通过罢免审计师决议后
- 公司必须在会议结束后的 14 天内向注册官提交:
- Sec 278(1) Form(Notification to Remove Auditor from Office)
- 正式通知审计师已被撤销职务
总结
- 罢免审计师必须遵循《2016年公司法》规定的法定程序
- 过程中涉及公司、审计师及注册官三方配合
- 所有相关表格及期限均需按规定完成,以确保程序合法有效
